Informativa ai sensi Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR- General Data Protection Regulation) n. 679/2016

I dati personali dell’utente sono utilizzati da MP GAS CONTROLS SPA, che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679.
I dati personali raccolti e analizzati nel corso dell’erogazione del servizio verranno trattati con le seguenti finalità dalla nostra società

A) MODALITA’ E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
elettronici e cartacei
con le seguenti finalità contrattuali e per la realizzazione del servizio oggetto del rapporto contrattuale:
• Adempimenti obblighi di legge connessi a rapporti commerciali fiscali e contabili
• Gestione commerciale clientela e fornitori Elaborazione, stampa, imbustamento e spedizione delle fatture
• Realizzazione e consegna del prodotto (pianificazione e monitoraggio commessa)
• Gestione del contenzioso (contratti, ordini)
• Servizi di controllo interno (della sicurezza, della produttività, della qualità dei servizi, dell’integrità patrimonio)

Con le seguenti finalità per le attività di raccolta contatti e informazioni personali dall’area contatti del nostro sito internet https://mpgascontrols.com/contatti/
• Dati di natura personale e identificativi dell’organizzazione di appartenenza per l’invio di offerte e informazioni richieste su prodotti e attività della nostra organizzazione
Il trattamento di tali dati è vincolato all’ esplicito consenso da parte dell’interessato che viene espresso nella apposita sezione del sito internet citato nella sezione contatti prima di inviare i propri dati ed aver letto la presente informativa.

B) BASE GIURIDICA

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di adempiere al contratto.
I dati raccolti per finalità di contatti ed invio di materiale commerciale raccolti dal sito internet sono dati facoltativi che la nostra società tratta in base al consenso preventivamente dato nel sito che comporta l’approvazione esplicita della presente policy privacy.

C) CATEGORIE DI DESTINATARI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:
• Persone autorizzate interne
• Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata
• Imprese ed enti pubblici quali Camere di commercio, industria, artigianato ed agricoltura
• Banche e istituti di credito
• Alla vostra struttura per le finalità richieste dal contratto
• Avvocati per l’assistenza legale in caso di controversie

Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:
• Responsabili esterni per i servizi di Manutenzione Infrastrutture IT e gestione server di posta
• Responsabili esterni per le attività di Consulenza ed elaborazione Contabile e Revisione del Bilancio

D) TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati personali da voi conferiti non verranno trattati in paesi extra UE.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i dati trattati sono conservati ed elaborati nel territorio della Stato Italiano. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea

E) MINORI

Il Titolare non raccoglie informazioni personali riferite ai minori. Qualora ne venisse involontariamente a contatto nell’erogazione del servizio provvederà a non registrarle o cancellarle dai documenti da voi forniti.

F) STRUTTURE INFORMATICHE

I dati sono trattati dal personale autorizzato interno ed esterno previa designazione per le seguenti attività :Gestionali ,Contabili , Tecniche e produttive.
Le Strutture informatiche utilizzate sono protette e manutenute e controllate dalla nostra organizzazione e da Responsabili esterni per la manutenzione e protezione.
La struttura utilizzata è una rete aziendale protetta con server e connessioni anche da esterno protette da credenziali riservate. E’ presenta un controllo perimetrale sugli accessi alla rete.
I trattamenti in oggetto sono effettuati presso la sede aziendale e presso server protetti posti in territorio della Unione Europea

G) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile.
I Dati personali saranno modificati se i cambiamenti lo renderanno necessario.
La durata di conservazione dei dati cartacei e presso i nostri server è 10 anni nel rispetto delle prescrizioni civilistiche in materia.
La durata di conservazione dei contatti mail è legata allo stretto necessario per adempiere alle richieste di contatto ed al massimo 1 anno se il contatto non si trasforma in contratto / offerta.

H) DIRITTI DELL’INTERESSATO E SUO ESERCIZIO

Sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 15 artt. 16-21 del citato GDPR da parte di ogni interessato di richiedere modifiche dei propri dati personali (es. cancellazione rettifica, il blocco o l’aggiornamento se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge) in particolare l’interessato al trattamento dei propri dati personali può:
i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
iii. ottenere: l’attestazione che le modifiche sui dati (cancellazione blocco modifica aggiornamento) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali
V il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.
(si precisa che la nostra organizzazione non delega attività di promozione o marketing ad aziende terze mantenendo riservati i dati dell’interessato solo per le finalità oggetto del contratto).

L’interessato per l’esercizio del proprio diritto potrà rivolgersi al titolare del trattamento dei dati identificato nel paragrafo successivo, a quest’ultimo Vi invitiamo sin d’ora a rivolgervi per ogni informazione o richiesta relativa alla normativa in esame.

I) IDENTIFICAZIONE DEL TITOLARE E DEL RESPONSABILE

Titolare del trattamento e Responsabile del trattamento dei Vostri dati personali è la Società MP GAS CONTROLS SPA P IVA 01129250179 con sede in Via VIA NEZIOLE, 2 – 25055 Pisogne (Brescia) IT.
Il Responsabile incaricato per il Trattamento dei Dati è la Sig.ra Bonomi Maria Grazia domiciliata presso la Nostra Società.
L’elenco degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti:
inviando una e-mail all’indirizzo info@mpgascontrols.com
o telefonando al n.0364.89020.

Non ha nominato il DPO in quanto non ricorrono i casi previsti dall’Art. 37-39 del GDPR 679/2016.

J) CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI

Con la presente informativa l’interessato al trattamento è pienamente informato delle caratteristiche del trattamento e della sua osservanza dell’Art. 13 del GDPR 679/2016.

Il consenso non è richiesto esplicitamente per le finalità descritte al punto A prima parte e per la durata riportata al punto G sono obbligatori e richiesti per adempiere ad un obbligo di legge e contrattuale.

Il consenso informato per il trattamento dai dati inseriti nel sito internet aziendale (invio richieste di informazioni o preventivi) è effettuato nella piena osservanza dell’Art. 13 del GDPR 679/2016 in quanto il consenso è fornito preventivamente all’invio dei dati stessi per le finalità e durate riportate al punto A seconda parte e G seconda parte

Pisogne, 25/05/2018